Клієнт нашого бюро не подав вчасно фінансовий звіт до KRS, оскільки забув, хоча ми надіслали йому нагадування. Тепер він стверджує, що це був обов’язок бухгалтерського бюро. Чи це правда?
Обсяг послуг, які надає бухгалтерське бюро, визначається договором про надання послуг з ведення бухгалтерських книг, укладеним з клієнтом. Відповідно до ст. 76а ч. 1 Закону про бухгалтерський облік, ведення бухгалтерських книг як послуга є господарською діяльністю, що передбачає надання послуг у сфері дій, зазначених у ст. 4 ч. 3 п. 2-6 Закону про бухгалтерський облік.
Це:
- ведення бухгалтерських книг на підставі бухгалтерських документів,
- періодичне визначення або перевірка шляхом інвентаризації стану активів і пасивів,
- оцінка активів, пасивів та визначення фінансового результату,
- складання фінансових звітів,
- збирання та зберігання бухгалтерських документів та іншої документації, передбаченої законом.
При цьому договір має чітко визначати, які допоміжні книги веде бюро, а які – клієнт (наприклад, хто веде складський облік, облік заробітної плати, реєстр продажів, складає касові звіти), а також які інвентаризаційні дії виконує бюро, а які – клієнт.
Подання річних фінансових звітів до KRS не входить до переліку послуг з ведення бухгалтерських книг. Відповідно до ст. 69 ч. 1 Закону про бухгалтерський облік, керівник підприємства зобов’язаний подати фінансовий звіт до KRS протягом 15 днів з моменту його затвердження. За невиконання цього обов’язку він несе кримінальну відповідальність згідно зі ст. 79 п. 4 Закону про бухгалтерський облік.
Проте договір про надання бухгалтерських послуг може містити додаткові положення. Якщо в договорі зазначено, що бюро зобов’язується подавати річні фінансові звіти клієнта до KRS, то відповідальність за подання звіту до KRS все одно несе керівник підприємства. Однак у разі порушення цього пункту договору клієнт може вимагати відшкодування збитків від бухгалтерського бюро (бюро несе відповідальність за шкоду).
Якщо ж договір передбачає лише складання фінансових звітів клієнта, бухгалтерське бюро не несе жодної відповідальності за те, що звіт не був вчасно поданий до KRS.