Klient naszego biura nie złożył na czas sprawozdania finansowego do KRS, gdyż zapomniał, mimo że
wysłaliśmy mu przypomnienie. Teraz twierdzi , że był to obowiązek biura rachunkowego. Czy to prawda?
Zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe określa umowa o usługowe prowadzenie ksiąg
rachunkowych zawarta z klientem. Jak stanowi art. 76a ust. 1 ustawy o rachunkowości, usługowe
prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą polegającą na świadczeniu usług w
zakresie czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt. 2-6 ustawy o rachunkowości.
Są to:
-prowadzenie,na podstawie dowodów księgowych,ksiąg rachunkowych,
-okresowe ustalanie lub sprawdzanie droga inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów,
-wycena aktywów, pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
-sporządzanie sprawozdań finansowych,
-gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej
ustawą.
Przy czym umowa powinna konkretnie określać,jakie księgi pomocnicze biuro, a jakie jednostka
(np. kto prowadzi ewidencje magazynową, ewidencje wynagrodzeń, rejestr sprzedaży, sporządza raporty
kasowe) oraz jakie czynności inwentaryzacyjne wykonuje biuro, a jakie jednostka.
W ramach czynności związanych z usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych nie mieści się
składanie rocznych sprawozdań finansowych jednostki w KRS. Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o
rachunkowości to kierownik jednostki jest obowiązany do złożenia o sprawozdania w KRS w ciągu
15 dni od jego zatwierdzenia. Za niewykonanie tego obowiązku ponosi odpowiedzialność karną, o której
mowa w art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości.
Umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych może jednak zawierać dodatkowe zapisy . Jeśli
w umowie byłoby wskazane, że biuro zobowiązuje się do wysyłki rocznych sprawozdań finansowych
klienta do KRS ,to nadal odpowiedzialnym za złożenie sprawozdania finansowego w KRS jest
kierownik jednostki , ale od biura rachunkowego może on wówczas żądać odszkodowania w przypadku
poniesienia szkody z tytułu niewypełnienia tego zapisu umowy (biuro ponosi wówczas
odpowiedzialność odszkodowawczą). Natomiast jeżeli z umowy wynika jedynie obowiązek sporządzania
przez biuro, sprawozdań finansowych klienta, nie poniesie ono żadnej odpowiedzialności za to, że
sprawozdanie nie trafiło we właściwym czasie do KRS.