Клиент нашего офиса не подал финансовый отчет в КРС вовремя, так как забыл, несмотря на то что мы отправили ему напоминание. Теперь он утверждает, что это была обязанность бухгалтерской фирмы. Это правда?
Объем услуг, предоставляемых бухгалтерской фирмой, определяется договором на бухгалтерское обслуживание, заключенным с клиентом. Как указано в статье 76a, пункт 1 Закона о бухгалтерском учете, бухгалтерское обслуживание является предпринимательской деятельностью, заключающейся в предоставлении услуг в рамках действий, указанных в статье 4, пункт 3, подпункты 2-6 Закона о бухгалтерском учете. Это:
- ведение бухгалтерских книг на основании первичных документов,
- периодическое установление или проверка инвентаризации состояния активов и пассивов,
- оценка активов и пассивов, а также определение финансового результата,
- составление финансовых отчетов,
- сбор и хранение первичных документов и другой документации, предусмотренной законом.
При этом договор должен конкретно определять, какие вспомогательные книги ведет бухгалтерская фирма, а какие — единица (например, кто ведет учет товарных запасов, учет заработной платы, реестр продаж, составляет кассовые отчеты), а также какие инвентаризационные действия выполняет бухгалтерская фирма, а какие — единица.
В рамках действий, связанных с бухгалтерским обслуживанием, не входит подача годовых финансовых отчетов единицы в КРС. Согласно статье 69, пункт 1 Закона о бухгалтерском учете, руководитель единицы обязан подать отчет в КРС в течение 15 дней с момента его утверждения. За неисполнение этой обязанности он несет уголовную ответственность, о которой упоминается в статье 79, пункт 4 Закона о бухгалтерском учете.
Тем не менее, договор на бухгалтерское обслуживание может содержать дополнительные условия. Если в договоре указано, что бухгалтерская фирма обязуется отправлять годовые финансовые отчеты клиента в КРС, то за подачу финансового отчета в КРС все равно отвечает руководитель единицы, но он может требовать от бухгалтерской фирмы компенсацию в случае ущерба, причиненного неисполнением этого условия договора (в этом случае бухгалтерская фирма несет ответственность за убытки). Если же из договора следует только обязанность бухгалтерской фирмы составлять финансовые отчеты клиента, то она не несет никакой ответственности за то, что отчет не был подан в КРС вовремя.